Des universitaires avec une conviction : l’importance d’un débat ouvert et accessible

CDD – Assitant·e Administratif·ive

Qui sommes-nous ?


Le Cercle des économistes, association française de 30 économistes, acteur majeur du débat économique français, européen et mondial, organise chaque année les Rencontres Économiques d’Aix-en-Provence, remet le prix du Meilleur Jeune Économiste et participe à différents débats publics.

Les Rencontres Économiques d’Aix-en-Provence sont un évènement majeur du débat économique français, réunissant 350 intervenants venus de 40 pays différents et avec un public de près de 5000 personnes sur trois jours.

Afin de renforcer son équipe et préparer la prochaine édition des Rencontres économiques, Le Cercle des économistes SAS recherche un CDD 12 mois à pourvoir dans les meilleurs délais.

 

Missions principales


Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale et en lien direct avec la Responsable administratif et comptable, l’assistant(e) administratif(ve) aura notamment la charge d’assurer :

  • Le suivi comptable (enregistrement des factures, suivi des facturations clients et fournisseurs, suivi de la trésorerie) en lien avec le cabinet d’expertise comptable et sa comptable,
  • Le suivi des contrats de travail des collaborateurs,
  • Les missions de moyens généraux (suivi des fournitures, organisation de la vie du bureau),
  • Et subsidiairement quelques tâches de support.

Missions détaillées

  • Le suivi de la comptabilité avec le cabinet d’expertise-comptable
  • Le suivi de la trésorerie
  • La participation ponctuelle à l’accueil téléphonique

Social :

  • Aide à la préparation des fiches de payes : Suivi des présence / absences / arrêt maladie / congés payés, Suivi des notes de frais, mise à jour des besoins en TR
  • Préparation et suivi des dossiers des collaborateurs : Aide aux déclarations aux organismes sociaux et aux assurances (DPAE), Mise à jour du RUP, Élaboration et préparation des dossiers de la centaine d’étudiants embauchés en CDD à Aix-en-Provence à emporter pour l’événement (récupération des données auprès du pôle événementiel, DPAE, contrats, STC à anticiper avec l’aide du cabinet d’expertise comptable extérieur).
  • Digitalisation des archives RH pour compléter les dossiers existants

Comptabilité :

  • Saisie des pièces comptables, lettrage des écritures, rapprochement bancaire,
  • Suivi des factures manquantes, en lien avec tous les pôles,
  • Digitalisation de toutes les pièces comptables et bancaires.

Missions de moyens généraux :

  • Préparation des outils de travail nécessaires aux collaborateurs : Suivi des licences informatiques, Planification des préparations d’ordinateurs et des téléphones, Mise en place des doubles écrans
  • Commande et gestion des fournitures pour l’équipe au siège et pour les Rencontres Économiques d’Aix-en-Provence

Compétences et qualités requises

  • Expérience en suivi comptable sur CADOR,
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word),
  • Travail en équipe et sens du contact,
  • Rigueur et organisation, méthode, initiatives et réactivité,
  • Maîtrise de l’Anglais usuel, tant à l’écrit qu’à l’oral serait un plus.
  • Un déplacement de 10 jours dans le Sud de la France est indispensable fin juin/début juillet pendant les Rencontres Économiques d’Aix-en-Provence

Pour postuler

Envoyer CV et lettre de motivation à guillemette.deluze@cercledeseconomistes.fr, Secrétaire générale du Cercle des économistes.

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