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Stage – Pôle Relations Partenaires

STAGE TEMPS PLEIN

Poste d’assistant Pôle Relations Partenaires des Rencontres Economiques d’Aix-en-Provence

 

Le Cercle des économistes, acteur majeur du débat économique français, organise chaque année les Rencontres Économiques d’Aix-en-Provence, remet le prix du Meilleur Jeune Économiste et entretient le débat économique avec de nombreux forums et publications.

Les Rencontres Économiques d’Aix-en-Provence organisées par le Cercle des économistes réunissent sur trois jours plus de 300 intervenants venus de 35 pays différents sur le site de l’Université d’Aix-Marseille pour débattre des grands enjeux de société du moment.

Aujourd’hui, le Cercle des économistes est à la recherche d’un(e) stagiaire auprès de l’équipe partenaires dans le cadre de l’organisation des Rencontres Économiques.

 

Description du poste

Rattaché(e) à l’équipe en charge des partenaires du Cercle des économistes vous aurez pour missions :

En amont de la manifestation

  • Préparer et gérer la logistique d’accueil des entreprises partenaires et de leurs invités (soit 95 entreprises partenaires)
  • Travail de relance, de vérification des informations reçues, d’enregistrement des données et d’envoi des confirmations d’inscription

Pendant la manifestation à Aix-en-Provence

  • Gestion du dispositif d’inscription et d’accueil en lien avec les étudiants recrutés pour assurer l’accompagnement sur site des partenaires
  • Coordination de la permanence des demandes
  • Gestion de l’espace accueil des partenaires
  • Soutien organisationnel aux différentes réceptions

 

Compétences requises

  • Expérience dans la gestion des partenariats et/ou dans l’événementiel
  • Organisation et rigueur dans le travail
  • Bon sens du relationnel
  • Esprit d’initiative et réactivité
  • Facilité d’adaptation importante
  • Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, suite Adobe)

 

Formation Bac + 2 minimum

Expérience requise dans l’événementiel

 

Conditions du stage

Durée du stage : La mission débutera fin mai/début juin 2021 et prendra fin le 9 juillet 2021.

Déplacement de 10 jours à Aix-en-Provence (27/06 au 05/07)

Convention de stage indispensable

Certaines journées du stage pourront être télétravaillées, en fonction de l’évolution de la situation sanitaire.

 

Contact

Envoyer CV et lettre de motivation à :

philippine.guerard@cercledeseconomistes.fr

helen.verryser@cercledeseconomistes.fr

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