Le Cercle des économistes SAS recherche une Secrétaire de Direction pour son Président et sa Direction Générale.
Missions principales
• Tenir et gérer l’agenda de son Président et de la Direction générale et leur faire parvenir des rappels
• Recevoir et trier les appels téléphoniques, les transférer si nécessaire
• Gérer les boites mails du Président et parfois rédiger des propositions de réponses, rédiger les mails, les courriers
• Organiser les événements et réunions internes, prendre des notes pour en proposer un compte-rendu
• Gérer les déplacements de son Président et de l’équipe
• Gérer l’organisation administrative du Président et de la Direction Générale
Qualités requises
• Sens de l’organisation
• Rigueur et méthode
• Polyvalence
• Autonomie
• Dynamisme et bon relationnel
• Disponibilité et sens de l’adaptation
• Résistance à la pression et au stress
• Bonne maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook…), d’internet et de tous les outils de communication (Zoom, Teams…)
• Bon niveau d’anglais
Qualifications
• Bac +2 : BTS ou DUT
Les bureaux du Cercle des économistes sont situés dans le 8eme arrondissement de Paris. Un déplacement de 10 jours est à prévoir chaque année pendant Les Rencontres Economiques d’Aix-en-Provence, au début du mois de juillet.
Le poste est à pourvoir rapidement.
Pour postuler, envoyez votre lettre de motivation et CV à jobs@cercledeseconomistes.fr
A propos du Cercle des économistes
Le Cercle des économistes est un cercle de réflexion, fondé en 1992, à l’initiative de Jean-Hervé Lorenzi, qui réunit une trentaine d’économistes et d’universitaires. Sa mission est d’organiser et de promouvoir un débat économique ouvert et accessible à tous. Ses membres se distinguent par des approches et des compétences différentes, garantissant ainsi la richesse et la pluralité des débats.
Le Cercle des économistes organise différents événements annuels dont les Rencontres Économiques d’Aix-en-Provence, rassemblant, durant 3 jours début juillet, de nombreuses personnalités et acteurs majeurs de l’économie (entreprises, académiques, experts…) française et internationale. Le Cercle s’appuie sur une équipe qui met en œuvre l’ensemble de son programme d’activités.
