Poste: Assistant (e) Pôle Relations Partenaires des Rencontres Économiques d’Aix-en-Provence
Type de contrat: Stage /CDD à temps PLEIN
Prise de poste: 30 mars 2020
Le Cercle des économistes est un acteur majeur du débat économique français. Il réunit 30 économistes de renom et une équipe opérationnelle. Ensemble ils mènent plusieurs activités : publications, prises de parole dans les médias, conférences nationales et internationales de haut niveau, dont l’organisation des Rencontres Économiques d’Aix-en-Provence qui fêtera cette année sa 20e édition.
Poste d’assistant Pôle Relations Partenaires des Rencontres Économiques d’Aix-en-Provence
Il s’agit au sein de l’équipe d’organisation des Rencontres et en support de l’équipe en charge des relations avec les partenaires, de préparer et gérer la logistique d’accueil des entreprises partenaires et de leurs invités (soit près de 100 entreprises partenaires).
En amont, cela nécessite un travail de relance, de vérification des informations reçues, d’enregistrement des données et d’envoi des confirmations d’inscription.
Pendant la manifestation à Aix-en-Provence, il faudra assister les 2 responsables dans la gestion de ce dispositif d’inscription et d’accueil en lien avec les étudiants recrutés pour assurer l’accompagnement sur site des partenaires.
La mission comprend aussi la permanence et la gestion de l’espace accueil des partenaires et un soutien organisationnel aux différentes réceptions.
Compétences requises :
- Expérience dans la gestion des partenariats et/ou dans l’événementiel
- Organisation et rigueur dans le travail
- Bon sens du relationnel
- Esprit d’initiative et réactivité
- Facilité d’adaptation importante
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, suite Adobe)
Formation Bac + 2 minimum
Expérience requise : 2 ans souhaitée (a minima 1 an) ou expérience associative significative
Conditions d’embauche : La mission débute le 30 mars 2020 et prendra fin le 10 juillet 2020.
CDD à temps plein – Déplacement de 10 jours à Aix-en-Provence (28/06/20 au 6/07/20)
Contact : Envoyer CV et lettre de motivation à
philippine.guerard@cercledeseconomistes.fr
helen.verryser@cercledeseconomistes.fr
